Wiki - Vi har lanceret en wiki, der fungerer lidt på samme måde som et leksikon

Hvad er en wiki:

Traditionelt defineres en wiki som en webside, hvor enhver kan oprette, vedligeholde og forfatte webdokumenter og websider i samarbejde med andre. Indholdsmæssigt kan en wiki indeholde, hvad det skal være.

Hvad er e-conomic wiki:

e-conomic wiki er lidt anderledes. Som bruger kan du nemlig kun (som udgangspunkt) læse artikler og altså ikke skrive artikler. Indholdsmæssigt er wikien begrænset til spørgsmål om brugen af e-conomic. Det betyder, at den giver svar på konkrete spørgsmål til programmet eller til dit abonnement hos os.

Formålet med e-conomic wiki:

e-conomic wiki er et supplement til fanebladet Hjælp, vores mailsupport (info@e-conomic.dk) og telefonsupport (8820 4841). Wikien er ikke en erstatning for vores telefonsupport, men den giver dig mulighed for hurtigt at finde et svar – også uden for vores åbningstid.

Hvad indeholder wikien, og hvordan får du en artikel ud på e-conomic wiki:

e-conomic wiki indeholder artikler, som besvarer konkrete problemstillinger og spørgsmål, der ikke er beskrevet andre steder. Typisk vil vi lægge en artikel ud, når vi har fået mange spørgsmål og henvendelser om det samme emne fra vores brugere.

Vi håber på at få mange artikler ud på vores wiki. Har du et forslag til en artikel, så send det derfor til os på. Du kan give forslag til artikler ved at skrive til info@e-conomic.dk

Du finder wikien på fanebladet Hjælp eller på www.e-conomic.dk/wiki.

Valg af webbrowser

Anders har tidligere her på bloggen skrevet om, en af de fordele der er ved at anvende et webbaseret regnskabsprogram. Det handler bl.a. om, at programmet ikke er afhængig af, hvilket operativsystem (f.eks. Windows, OS X eller Linux) din computer bruger. Et webbaseret program bruges gennem en webbrowser, som f.eks. Internet Explorer eller Firefox. Netop Internet Explorer og Firefox er de to mest anvendte Internet browsere. e-conomic regnskabsprogram er optimeret til at fungere optimalt i begge browsere. Anvender du en anden browser som f.eks. Safari til Mac, fungerer systemet også, men er ikke optimeret til denne browser, så der kan være ting der der ser en smule anderledes ud.

Jeg arbejder selv på en Mac og bruger firefox browseren når jeg skal på Internettet. Den er helt gratis at bruge og jeg er rigtig godt tilfreds med den. Du kan hente den på gratis her.

Rigtig mange programmer kan efterhånden fås webbaserede f.eks. har Google en fuld kontorpakke GoogleDocs. Du skal altså ikke bruge andet end en Internet forbindelse og en Internet browser - så kan din virksomhed have alle programmer online. Det betyder, at du kan glemme alt om tekniske ting som operativsystem og om din computer er en PC eller Mac. Samtidig behøves du ikke bekymre dig om at tage sikkerhedskopier, det klares helt automatisk af leverandøren af programmet.

“Hvad skal der på ?”. “Der skal fart på !” - hurtigere visning af vinduer

1 ristet pølse med brød eller fakturering - vi vil have fart på begge steder !

For at sikre at vinduer med f.eks kundelister altid vises hurtigst muligt har vi en lille funktion som hjælper med det.

Yderst til højre, i den grå ramme, er den en mindre boks hvor der vælges hvor mange “poster” der skal vises af gangen. (10, 20 eller Alle poster)

Når du starter i et nyt og jomfrueligt regnskab har funktionen ingen betydning.

Men efterhånden som du måske får oprettet adskillige tusinde debitorer, og har valgt visning af “alle”, da beder du e-conomic vise den samlede liste hver eneste gang du skal lave et opslag.

Da skærmen alligevel ikke kan indholde alle kunder (og søgefunktionerne virker selvfølgelig på alle kunder og ikke bare på de viste) er det sjældent nødvendigt at hente alle kundedata.

Oplever du derfor at lange lister vises langsomt i e-conomic - kig lige ud til højre, fravælg “alle” - og se om ikke det straks hjælper.

Sprogversioner, landespecifik funktionalitet og udenlandshandel

e-conomic er i dag tilpasset 4 lande. Storbritannien, Norge, Sverige og Danmark.

Med udgangspunkt i de 4 lande kan du tilpasse e-conomic, så systemet passer til din virksomheds behov. Dette gælder brugerfladens sprog, landespecifik funktionalitet, grundvaluta, skabeloner (udskrifter som f.eks. faktura, ordrer, tilbud mv..) og valg af valuta ved udenlandshandel (køb/salg af varer).

Med andre ord, så kan din version af e-conomic fx have dansk funktionalitet, engelsk brugerflade, euro som grundvaluta samtidig med, at du kan sende fakturaer med svensk tekst og i svenske kroner.

Du kan som standard vælge mellem 4 ”landepakker”. Hver pakke består af nogle landespecifikke funktioner, en grundvaluta, brugerflade på det valgte sprog og forskellige skabeloner. Valg af valuta ved handel med udlandet er den samme i alle 4 landepakker, dog er vekselkursen forskellig.

Det betyder, at når du bestiller et e-conomic abonnement på den danske hjemmeside (http://www.e-conomic.dk/), så bliver der automatisk oprettet en aftale, som består af:

Funktionalitet = Danmark (f.eks. dansk momsopgørelse)
Grundvaluta = DKK (danske kroner)
Brugerflade = Dansk
Skabeloner = Dansk, engelsk og tysk

På den norske hjemmeside (http://www.e-conomic.no/) består aftalen af:

Funktionalitet = Norge (f.eks. norsk momsopgørelse)
Grundvaluta = NOK (norske kroner)
Brugerflade = Norsk
Skabeloner = Norsk, svensk, tysk og engelsk

Det samme gælder for Storbritannien (www.e-conomic.co.uk) og Sverige (www.e-conomic.se).

Ændring af grundvaluta/handelsvaluta:
Har du behov for at få ændret grundvalutaen, kan vi gøre det for dig, men først når du har bestilt et e-conomic abonnement. Det eneste, du skal gøre, er at sende os en e-mail med oplysninger om aftalenummer og den grundvaluta, du vil bruge. Der er i alt 37 forskellige valutaer. Samme valutaer kan knyttes til den enkelte kunde/leverandør i forbindelse med køb/salg af varer.

Ændring af brugerfladens sprog:
Du kan selv ændre brugerfladens sprog, når du er logget ind i e-conomic. Som udgangspunkt kan du vælge mellem landepakkens sprog og engelsk. Hvis du gerne vil kunne vælge mellem alle 4 sprog, skal du blot kontakte os.

Ændring af skabeloner:
Har du behov for skabeloner på andre sprog end dem, som automatisk følger med landepakken, kan du selv tilpasse og oversætte skabelonerne til de sprog, du ønsker. Skal du bruge hjælp hertil er du velkommen til at kontakte os.

Ændring af landespecifik funktionalitet:
Du kan ikke ændre landespecifik funktionalitet. Det betyder, at når du først har bestilt et abonnement på fx den danske hjemmeside, så kan du ikke ændre abonnementet til en aftale med fx norsk funktionalitet. Med andre ord, ønsker du et e-conomic abonnement med norsk funktionalitet, skal du bestille det på den norske hjemmeside.

- - - 

Fire dimensioner der har med geografi at gøre kan vi ikke forklare i et kort indlæg. Vi vil skrive mere om emnet. Vigtigst er at du har fået et indblik i mulighederne.

For en afklaring af hvad der passer netop din virksomhed bedst er det blot at ringe til os.

Mac - bedre eller dårligere end Microsoft ?

Vi er bekendt med ganske mange lykkelige Mac-brugere af vores regnskabsprogram e-conomic. Men er der forholdsregler når operativsystemet ikke Microsoft ?

En af fordele ved en web-baseret løsning er jo at det ikke stiller krav til operativsystemet hos den enkelte bruger. Om du anvender XP, Vista eller Macintosh er altså ligegyldigt - næsten.

Vi har fundet lidt huller i osten. Safari browseren på Mac kan give problemer. Hvis Mac brugeren til gengæld anvender Firefox browser har vi endnu ikke oplevet problemer med e-conomic og Mac operativsystem.

Er du Mac-bruger og e-conomic-bruger - har du gode eller dårlige erfaringer du ønsker at dele ?

“ingen adgang til e-conomic” - spærring af konto - forkert mailadresse

Hos e-conomic sender vi elektronisk faktura til den e-mail adresse vores kunder selv vedligeholder under Stamoplysninger.

Ved manglene betaling bliver konto spærret efter 2 rykkere. Desværre sker det at I kunder har ændret mailadresse uden at opdatere dette i e-conomic. Det betyder at I hverken modtager den elektroniske faktura eller efterfølgende rykkere. Konsekvensen er den uheldige at I oplever ikke længere at have adgang til e-conomic. Ærgeligt for os og ærgeligt for jer.

Sørg derfor altid for at vedligeholde din mailadresse. (Fanebladet “indstillinger” - Stamoplysninger - Rediger øvrige oplysninger”).

Den bedste måde at undgå spærring er selvfølgelig altid at betale til tiden. Dette gøres nemmest ved at tilmelde e-conomic til LeverandørService.

Herefter trækker e-conomic automatisk fakturabeløbet -opdateret e-mail adresse eller ej.

Se evt. abonnementsvilkår for yderligere info.

“Negativt datointerval” - godt tip - fremtidigt forfald !

Vil du se hvilke beløb dine kunder skal indbetale i nær fremtid, kan du vende rapporten “forfaldne debitorsaldi” om !

Det simple trick er, at du istedet for at angive en periode tilbage i tid (hvornår kunderne skulle have betalt) istedet skriver et interval “frem i tiden” angivet som et negativt tal !
Du skriver simpelthen blot et minus foran antal dage. F.eks (’-14″).

Og voila, debitorforfaldslisten viser nu hvad der er forfaldent ti betaling de næste 14 dage.

Dette trick kan også i bruge i kreditorfald og andre steder hvor “fremtiden” er relevant.

Valg af scanner

Hvilke scannere anbefaler vi til brug for Intelligent Scanning ?

Generelt har vi ingen direkte anbefalinger. Vi har ikke udført nogen udtømmende test og er ikke forhandler af hardware.

Når det er sagt har vi selvfølgelig lidt erfaringer:
Minimumskravene til Intelligent Scanning er en opløsning på 300×300 dpi og helst i sort/hvid da det giver den bedste kontrast. (300×300 dpi er iøvrigt en temmelig lav opløsning).

Det er både såkaldte “flat-bed” scannere (dem med en flad glasplade) og scannere med arkføder som kan bruges. Men det er altså nemmere, at kunne føde scanneren med en helt stak bilag.

“Okay, men hvad bruger I så selv?”

Vi har gjort os to erfaringer (en god, men dyr og en rigtig god, knap så dyr)

Den dyre:
En Kodak model I30, som desværre er en forholdsvis dyr scanner ca. 5400,- kr. ekskl. moms. Ellers intet ondt om denne scanner.

Den knap så dyre:
En Plustek, model “SmartOffice PS286″. Scanneren kostede kr. 2.950,- ekskl. moms. Den har overlevet en hel del hårdhændet behandling rundt i landet. Er lille (fylder ikke meget på skrivebordet og kan tages med ud af huset).

Scannerne kan købes her: www. http://www.deltashop.dk/

Bemærk at vi ikke yder support på scannere, men hjælper selvfølgelig altid gerne med at få dit scannede bilag korrekt ind i e-conomic.

Genvejstaster - oversigt

Oversigt over genvejstaster findes på side 4 i dette link:

http://www.e-conomic.dk/hotline/vejledninger/Hjaelpefunktioner_og_genvejstaster.pdf

Udskriv siden og hav den liggende ind til genvejene sidder i fingrene.

Alle vores øvrige vejledninger findes i øvrigt her:

http://www.e-conomic.dk/hotline/guides/helpcenter00.asp?nav=footer